Politique de confidentialité

Staffwise est une application de pointage et de gestion des ressources humaines éditée par Africanity Group, Lot 06, Sacré-Cœur 3, VDN, Dakar, Sénégal (contact : digital@africanity-group.com).

Staffwise est utilisée par des entreprises clientes pour gérer leurs équipes. Pour les données de ses employés, l'entreprise qui vous emploie est responsable du traitement : c'est elle qui crée votre compte et décide de l'usage de Staffwise. Africanity Group agit pour son compte, comme prestataire technique. Pour les informations du compte de l'entreprise cliente elle-même (nom, contacts de la direction), Africanity Group est responsable du traitement.

• Identité et contact : nom, prénom, adresse email, téléphone, adresse postale, photo de profil (facultative).
• Informations professionnelles : poste, rôle, contrat (type, dates, horaires, salaire), date d'embauche, solde de congés, missions.
• Pointage : heures d'arrivée, de départ et de pause, site de pointage, distance au site au moment du pointage, retards, absences, déclarations de retard.
• Demandes et documents : demandes d'absence et de congés, justificatifs joints (qui peuvent contenir des informations de santé, comme un certificat médical), documents RH, rapports de paie.
• Communication interne : annonces de l'entreprise et suivi de leur lecture, notifications.
• Données techniques : identifiant de l'appareil pour les notifications, données de connexion, journal des modifications (qui a modifié quoi et quand).

L'application n'accède à votre position que lorsque vous l'utilisez pour pointer, jamais en arrière-plan. Elle sert uniquement à vérifier que vous vous trouvez dans la zone de pointage de votre entreprise.

Vos coordonnées GPS ne sont pas enregistrées. Seuls sont conservés le site de pointage, la distance qui vous en sépare au moment du pointage et, le cas échéant, un indicateur de position simulée (fausse localisation).

• Enregistrer et contrôler le temps de présence (pointage, retards, absences).
• Gérer les ressources humaines : congés, contrats, documents, missions.
• Produire des rapports de paie à destination de l'employeur (ce ne sont pas des bulletins de paie).
• Diffuser les informations internes de l'entreprise et envoyer des notifications utiles (rappels de pointage, suivi des demandes).
• Assurer la sécurité du service et la traçabilité des modifications.

Ces traitements reposent sur la relation de travail entre vous et votre employeur, sur les obligations légales de celui-ci et sur son intérêt légitime à organiser le travail. Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.

• Vous, pour vos propres données.
• Les personnes habilitées de votre entreprise (ressources humaines, direction), selon les droits que votre entreprise leur a donnés.
• Africanity Group, uniquement lorsque c'est nécessaire au fonctionnement ou au support du service.
• Nos prestataires techniques, qui ne traitent les données que pour nous fournir leur service : Supabase (base de données et stockage des fichiers), Vercel (hébergement du site), Resend (envoi des emails), Expo, Google (Firebase) et Apple (acheminement des notifications).

Les données de chaque entreprise sont isolées : une entreprise ne peut jamais consulter les données d'une autre. Certains de ces prestataires hébergent les données en dehors du Sénégal ; ils sont choisis pour les garanties de sécurité qu'ils offrent.

Vos données sont conservées tant que votre entreprise utilise Staffwise et le temps nécessaire à ses obligations légales (par exemple en matière de droit du travail). Lorsque votre entreprise cesse d'utiliser Staffwise, ses données sont supprimées à sa demande, sauf obligation légale de conservation.

Les échanges sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données est contrôlé par des rôles et des permissions définis par chaque entreprise, et l'administration du service par Africanity Group exige une double authentification. Les modifications importantes sont journalisées.

Conformément à la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de vos données.

Vous pouvez corriger vous-même certaines informations depuis l'application (email, téléphone, adresse, photo, mot de passe). Pour toute autre demande, adressez-vous en priorité au service RH de votre entreprise, ou écrivez-nous à digital@africanity-group.com. Vous pouvez aussi saisir la Commission de Protection des Données Personnelles du Sénégal (CDP).

Votre compte Staffwise est créé par votre employeur. Pour le supprimer, demandez-le à son service RH ou écrivez-nous à digital@africanity-group.com en précisant le nom de votre entreprise. Nous traitons la demande avec votre employeur, dans la limite des données qu'il doit légalement conserver.

Cette politique peut évoluer avec l'application. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.